項目管理是一種科學的管理方式, 項目管理貫穿于項目實施的全過程, 項目管理的關鍵內容是進度、費用和質量的相互協調、相互制約、相互適應, 同時項目管理的組織與領導又是項目成敗的關鍵。目前越來越多的企業逐步認識到項目管理的重要性, 相信在公路工程的各個領域都將會采用項目管理, 這樣產生的高效率和高效益是可觀的。
關鍵詞 項目管理 三坐標管理 原理
我們在工程設計、工程施工、軟件設計、舉辦會議等項目運作過程中所遇到的進度隨意拖延、費用嚴重超支、質量難以保證等問題往往不是技術原因造成的, 而是源于僵化的管理習慣和錯誤的管理方式。正因為如此, 基于“項目”的科學的管理方法——項目管理, 正受到各國政府的重視。世界許多大的集團和機構均已全面采用項目管理進行運作和管理。隨著計算機技術和信息產業的發展, 項目管理也進入了一個嶄新的發展階段。當務之急我們應該轉變觀念, 在重視學習世界先進技術的同時, 更應重視學習世界先進的管理方法。
1 項目管理的基本概念
目前國際上對于項目管理還沒有一個統一的定義。主要因為: 項目管理是一整套科學的管理體系和方法, 很難用幾句話對其進行全面而精確的概括, 為此只能從不同的角度對其進行描述
描述1: 項目管理是在項目運作過程中, 綜合應用各種知識、技能、手段和技術以完成項目預期的目標和滿足項目有關方面的需求。
描述2: 項目管理是以項目為對象的一種科學的管理方式, 它以系統論的思想為指導, 以現代先進的管理理論和方法為基礎, 通過項目管理特色的組織形式, 實現項目全過程的綜合動態管理, 以有效地完成項目目標。
另外項目管理還有其它含義: 項目管理既是一種科學的管理活動, 也是一門新興的管理學科。
2 項目管理的工作內容
項目管理認為, 各種項目的生命周期均可分為C、D、E、F 四個階段。各個階段具有各自的工作方法和工作內容。
(1)C 階段。即概念階段, 該階段的主要內容有:
、僬{查研究、收集數據;
、诿鞔_需求、策劃項目;
、鄞_立目標;
、苓M行可行性研究;
、菝鞔_合作關系;
⑥確定風險等級;
、邤M訂戰略方案;
、噙M行資源測算;
、崽岢鼋M建項目組方案;
bk提出項目建議書;
bl獲準進入下一階段。
(2)D 階段。即開發階段, 該階段的主要內容有:
①確定項目組主要成員;
、陧椖拷K產品的范圍界定;
③項目實施方案研究;
、茼椖抠|量標準的確定;
、蓓椖康馁Y源和環境保證;
、拗饔媱澋闹贫;
、唔椖拷涃M及現金流量的預算;
、 項目的工作結構分解(WBS——Wo rk
B reakdow n St ructu re) ;
、犴椖空吲c程序的制定;
bk風險評估;
bl確認項目的有效性;
bm提出項目概要報告;
bn獲準進入下一階段。
(3) E 階段。即實施階段, 該階段的主要內容有:
、俳㈨椖拷M織;
、诮⑴c完善項目聯絡渠道;
、蹖嵤╉椖考顧C制;
④建立項目工作包, 細化各項技術需求;
⑤建立項目信息控制系統;
、迗绦蠾BS 的各項工作;
⑦獲得訂購物品及服務;
、嘀笇、監督、預測和控制: 范圍、質量、進度、費用;
、峤鉀Q實施中的問題;
bk進入下一階段。
(4) F 階段。即結束階段, 該階段的主要內容有:
、俳K產品的完成;
②評估與驗收;
③清算后帳物;
、茼椖吭u估;
、菸臋n總結;
、拶Y源清理;
⑦轉換產品責任者;
⑧解散項目組。
(5) 以上各階段的管理內容很多, 但其核心工作可歸納為:
、夙椖康目尚行匝芯;
、诠ぷ鹘Y構分解(WBS) ;
、垌椖康娜鴺斯芾;
、茼椖吭u估。