至少，任意一個(gè)綜合的 PPM 方法都應(yīng)該包括下面的幾個(gè)通用過程：
項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目優(yōu)先級排序/再排序
組合監(jiān)控
組合評估
校正措施管理
項(xiàng)目終止和刪除
業(yè)務(wù)管理焦點(diǎn)
項(xiàng)目組合管理的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的關(guān)鍵目標(biāo)是從商業(yè)角度來定義一個(gè)范圍并驗(yàn)證組合的生存力。這需要定義組合策略和決策標(biāo)準(zhǔn)，它們允許管理人員選擇和按優(yōu)先級來排序項(xiàng)目。為評估組合健康狀態(tài)和性能定義業(yè)務(wù)的指示器也是重要的。
決策標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)同組織的商業(yè)策略和目標(biāo)聯(lián)系起來。排序和選擇項(xiàng)目的過程應(yīng)該根據(jù)組織的財(cái)政目標(biāo)，比如收益率、投資回報(bào)率（ROI），預(yù)算成本以及稅收增長。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括其他的價(jià)值考慮，包括客戶需求，進(jìn)軍新市場或者開拓原有市場的愿望，以及運(yùn)作需要的或者強(qiáng)制行的動(dòng)作。
組織還可以利用商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)來取消或者投資組合定義時(shí)的項(xiàng)目或者計(jì)劃，即便他們已經(jīng)處于計(jì)劃或者實(shí)施階段。
選擇和按優(yōu)先級排序項(xiàng)目
這一步的目標(biāo)是基于預(yù)定義的組合商業(yè)決策和優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)，選擇和按優(yōu)先級排序項(xiàng)目以獲得高的價(jià)值。優(yōu)先級應(yīng)當(dāng)基于單個(gè)項(xiàng)目利益和它對項(xiàng)目組合的全局影響。此外，作為結(jié)果的組合混和不能超過組織的資源容量或能力。
組合優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)限制在一個(gè)可理解、可測量、一貫應(yīng)用的數(shù)量上。基于它們各自滿足商業(yè)策略和目標(biāo)的重要性，不同的標(biāo)準(zhǔn)可以具有不同的權(quán)值。
雖然優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)與商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)不同，在決定組合中包含哪些項(xiàng)目時(shí)，它們都應(yīng)當(dāng)被使用。
商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與商業(yè)策略和目標(biāo)一致。一旦一個(gè)項(xiàng)目成為組合的一部分，它應(yīng)當(dāng)使用這些標(biāo)準(zhǔn)來評估項(xiàng)目的健康狀態(tài)和績效。
優(yōu)先級策略建立組合的總體目標(biāo)并且?guī)椭_定組合中的項(xiàng)目類型和組合中每個(gè)類型應(yīng)該包括多少項(xiàng)目。這里，資源評估也扮演著重要的作用，我們將在后面討論它。
綜合管理焦點(diǎn)
資源和風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目組合管理的綜合管理焦點(diǎn)的一部分。在決定組合中包含哪些項(xiàng)目以及如何按照優(yōu)先級排序已有的項(xiàng)目之前，管理人員需要從供需角度來評估他們的資源。 他們必須保證優(yōu)先級高的項(xiàng)目有足夠數(shù)量的和有適當(dāng)技巧的人。
為了維持一個(gè)健康的組合，管理人員必須監(jiān)控和評估組織的總體資源量和能力以保證能夠：
按照將來資源的需求，計(jì)劃和構(gòu)造資源量。
在項(xiàng)目需要和預(yù)見的響應(yīng)上，對資源的投資作出快速的決策。
為達(dá)到組合的目標(biāo)，決定當(dāng)前的和已經(jīng)計(jì)劃好的資源是否是足夠的。
評估當(dāng)前和將來的培訓(xùn)需求。
快速識別資源剩余和短缺并規(guī)劃重新分配資源的計(jì)劃。
高效地實(shí)施重新分配的計(jì)劃，將關(guān)鍵的資源轉(zhuǎn)到高優(yōu)先級的項(xiàng)目中。
識別組合風(fēng)險(xiǎn)
識別組合風(fēng)險(xiǎn)包括一系列的過程，比如識別、分析、響應(yīng)、跟蹤和控制可能妨礙組合達(dá)到其商業(yè)目標(biāo)的任何風(fēng)險(xiǎn)。這些過程應(yīng)當(dāng)包括針對組合在項(xiàng)目層次上的風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響進(jìn)行評審，以保證項(xiàng)目經(jīng)理擁有一個(gè)可靠的風(fēng)險(xiǎn)降低計(jì)劃。
此外，為組合全面地做一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)評估以確定風(fēng)險(xiǎn)是否在組織預(yù)先設(shè)定的范圍以內(nèi)也是很重要的。因?yàn)榻M合以及它們的環(huán)境是動(dòng)態(tài)的，在整個(gè)組合的生命周期內(nèi)，管理人員應(yīng)當(dāng)在一個(gè)有序的基礎(chǔ)上，評審并更新他們的組合風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
識別組合風(fēng)險(xiǎn)開始于對一個(gè)具體的項(xiàng)目組合環(huán)境的評價(jià)：已經(jīng)建立了什么樣的商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)？關(guān)于組織當(dāng)前的商業(yè)過程和決策點(diǎn)，什么樣的工作設(shè)想將會(huì)增加組合的風(fēng)險(xiǎn)？管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)鼐@個(gè)評估，作為一個(gè)計(jì)劃，評估并管理他們的組合管理方法。
什么構(gòu)成了組合風(fēng)險(xiǎn)？這里有些例子：
組合內(nèi)部的項(xiàng)目相互依賴
有限的資源量/能力與大量需求之間的矛盾
商業(yè)策略/商業(yè)機(jī)會(huì)中的變化
組合內(nèi)部的高百分比的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目
與組合管理實(shí)踐相沖突的商業(yè)過程
項(xiàng)目管理焦點(diǎn)
一個(gè)成功的、有效的項(xiàng)目組合管理實(shí)施的關(guān)鍵是一個(gè)知識淵博的項(xiàng)目組合經(jīng)理以及一個(gè)包含項(xiàng)目管理原則的支持過程。這些原則為項(xiàng)目組合經(jīng)理提供了評定組合健康狀態(tài)和價(jià)值的必要機(jī)制和數(shù)據(jù)，以及對于項(xiàng)目的方法、優(yōu)先級、資金、人員和執(zhí)行做出有效的商業(yè)決策的能力。通過比較計(jì)劃和實(shí)際的績效，識別不一致的條件是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力。管理人員可以立刻專注于這些問題并將組合帶回到一致的狀態(tài)。
建立項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)
項(xiàng)目組合經(jīng)理需要的過程――被稱為項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)或者PPMS――是針對項(xiàng)目組合管理的廣泛的、文檔化的和動(dòng)態(tài)的策略集合、商業(yè)過程、工具、計(jì)劃和控制。項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)為單個(gè)的項(xiàng)目/計(jì)劃管理系統(tǒng)提供指導(dǎo)和限制，并保證他們聯(lián)合起來以加速?zèng)_突的解決。
計(jì)劃和實(shí)施一個(gè)有效的項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)提供了一種方法，該方法可以日常地分析和量化項(xiàng)目的價(jià)值，按照優(yōu)先級排序項(xiàng)目，識別需要開始、重新確定優(yōu)先級排序和停止的項(xiàng)目。尤其是，項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)允許項(xiàng)目經(jīng)理回答比如一下的問題：
哪些項(xiàng)目將好地支持組織的商業(yè)策略和目標(biāo)？
一個(gè)項(xiàng)目或者計(jì)劃是否提供了期望的商業(yè)結(jié)果，如組合矩陣中表明的那樣？
是否每個(gè)組合計(jì)劃都具備了合適的資源，包括具備了適當(dāng)技能的員工？
