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如何深化成本管理
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/12/10 16:13:56 ] 推薦標簽:

  切實加強成本管理,大限度地提高經濟效益,是企業生產經營的終目的。而經濟效益不高,是長期困擾我們建筑企業發展的突出問題。當前,許多企業的項目部虧損不斷出現,且有愈演愈烈之勢;還有一些項目部雖然沒有虧損,但其工程成本比擔負同一工程項目施工的其他項目部高10% 以上,這些項目部的虧損和成本損失,直接影響了經濟效益,并有可能危及企業的生存與發展。因此,如何控制項目成本管理,提高企業經濟效益,已成為企業目前非常緊迫的任務。

  從強化思想認識入手,深化成本管理

  由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對設計擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制是要注重人的高層次需求,即自我發展、自我實現的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價低的成本管理方式,也是降低成本有效的管理方式。

  從強化項目班子建設入手,深化成本管理

  工程項目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,關鍵在項目部。因此,搞好項目班子建設至關重要。有一個好的項目長,有一個好的項目班子,搞好成本管理及其他各項工作有了可靠的保證。各級組織要重視選好項目長,配好項目班子和工作人員,要重視對項目班子成員的考核、教育、培養和使用,要把成本管理的好壞作為對項目班子考核評價的重要標準,因管理不善而虧損的項目經理和項目班子不能評為先進和提拔任用。選配項目長和項目班子成員,要經集體研究決定;不提倡由項目長個人挑選班子成員和工作人員,要關注項目長和項目班子的穩定,但對不稱職的項目長和工作不得力的項目班子也要堅決調整。各項目班子要搞好自身建設,健全各項規章制度,提高決策水平,提高管理素質,反對各自為政,反對鋪張浪費,要服從宏觀調控,保證上下政令通暢。要把講大局、保上交、顧職工、保發展,作為項目部工作的目標。

  從強化約束激勵機制入手,深化成本管理

  搞好成本管理要有一個好的機制。深化成本管理,必須在完善機制上下功夫。我們要以責任成本為重要內容,建立健全完善的行動機制,使成本管理真正落實到項目部,落實到每個職工的頭上。項目責任成本,實際上是項目利潤為零時的成本。如項目責任成本執行情況越高,則利潤越多,說明項目管理水平越高;反之,虧損越大,說明項目管理水平低。

  各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經濟管理部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監督力度,培養他們的責任感,充分發揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技術業務素質,對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。

  從強化過程控制入手,深化成本管理

  中標后的責任成本分解,只是明確了成本管理的目標和標準,執行得好壞,不能等到完工后算總賬,在施工過程中必須加強監督、檢查和分析,及時與目標成本比較差異,采取措施,保證責任成本目標的實現。具體要從兩方面做好工作:

  一是要求項目部每月定期報送財務報表,除按正常的會計報表格式報送有關報表外,還要按照責任成本分解要求,報送預算執行情況分析報表,重點對發生差異做出原因分析和說明;二是上級財務部門要定期(至少每季度一次)對項目部責任成本執行情況進行檢查。檢查內容應當為:項目部本級管理費開支情況。按費用項目與預算計劃比較差異,分析節超原因。

  材料管理情況。采購是否按計劃,防止領導和業務人員盲目采購,造成材料積壓;出入庫手續是否健全、庫存與實物是否一致,防止領用手續不嚴,造成庫存材料賬面數虛假;賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續而直接送工地使用,致使財務部門不能掌握材料實際消耗,造成成本不實情況的發生。

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