一個項目可能碰到不曾預計的，在項目控制系統設計界限之外的障礙。人們嚴格按照計劃進行，但他們還是不能獲得滿意的結果。這時則需要三階系統。
項目控制中的一下兩個慣例是非常明智的。第一，工作應分成小塊，以允許在合適的頻率下監控進度，可能時間間隔不過兩周；第二，應用有形的可交付成果作為路標來顯示進度。
使用掙值分析法控制項目
1、項目控制中差異分析或掙值分析的應用
差異：與計劃的任何偏差。
差異分析能夠讓項目經理確定項目出現的“麻煩點”并采取糾正措施。
項目經理要控制項目的四個領域：績效目標、成本目標、時間目標、范圍目標。
設計和編程工作通常應細分為多個小工作單元，每個單元工作周期在1~3周，并設有衡量該工作單元是否完成的里程碑。
進度監測的常用方法
在監測項目進度時，通常會問一下3個問題：
項目的實際進展狀況如何？
如發生偏差，其原因是什么？
對上述偏差應做些什么？
對于上述第3個問題，可以有以下3種答案：
不理會偏差
采取糾正措施使項目回到目標計劃上。
修改計劃。
計劃工作的預算成本（BCWS）:是指在給定時間內計劃所要完成工作的預算成本，或是指在給定時間內預計的努力水平。
完成工作的預算成本（BCWP）:是指在給定時間內時間完成工作的預算成本。BCWP也稱為掙值，用于測量完成多少工作。
完成工作的時間成本(ACWP):是指在給定時間內完成工作的實際支出成本。
成本差異：BCWP-ACWP
進度差異：BCWP-BCWS
