資源強制進度計劃、應用PERT編制進度計劃
如果項目經理不能解決資源分配問題,項目進度計劃不會成功。
當一個項目中的大多數活動同以往執行過很多次的其他活動類似時,通常采用關鍵路徑法(CPM)進行計劃編制。CPM的活動歷時估算通常以歷時數據為基礎,并且采用以往項目活動歷時的平均值。
PERT系統的基礎假設估算是不確定的,因此談到的是活動歷時的范圍和活動歷時在該范圍的概率,而不是假定該活動將在固定的時間內完成。
PERT進度計劃編制中的術語:
PERT計算:
為了結合這三種固端,計算出活動的期望平均歷時,PERT開發者根據銅繼續原理導出了一個公式。
t=(a+4m+b)/6
估算計劃完成的概率:
估算標準偏差的表達式:
s=(b-a)/6
一旦確定了網絡的關鍵路徑,整個關鍵路徑的標準偏差可通過計算關鍵路徑上活動的方差和的平方根得到。
根據統計學,在正負1個平均標準偏差內,完成項目的概率是68%,在2個標準偏差之內是95%,3個標準偏差之內是99.74%。
項目控制和評審原理
1、項目檢查
項目檢查有三種類型:即狀況、設計和工作過程檢查。每一種檢查都有不同的目的。狀況檢查主要檢查是否達到P、C、T、S目標;在進度計劃和預算之內嗎?范圍正確嗎?績效的要求沒有問題嗎?
設計檢查僅僅適用于包括設計工作的項目。
工作過程檢查重點在于我們如何進行工作。
工作過程檢查的目標或目的是為了提高團隊的績效。
管理的根本在于會議。《挖掘團隊金子》一書中講述了一種會議模式。該模式的基礎是編制會議議程,每項議程都要限定時間。 該模式的另一個方面是事前必須對人們的感受進行處理。如果人們對某事感到煩惱,應該暫停會議并要求其反映煩惱的原因,這時可以公開討論其感受。
2、工作過程檢查報告。
工作過程檢查報告應至少包括以下內容:
當前項目狀況。
未來狀況。
關鍵任務狀況。
風險評估。
與其他項目有關的信息。
檢查的局限。