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解讀兵家之項目管理思想
作者:網絡轉載 發布時間:[ 2013/6/19 16:26:54 ] 推薦標簽:

對于《西游記》里的這個取經團隊,雖然人數不多(只有四人),但卻憑借良好的搭配和嚴格的治理,完成了一個艱巨的取經項目。所以,在一個項目團隊里,如何治理一個高效運作的團隊,如何管理好一個可以快速成功完成每一個“戰役”的項目團隊,這是項目成功與否的關鍵因素,這也正是如今眾多企業競爭力受困所在,而競爭力得不到良好的發揮,直接的影響是一個組織的生存問題。如今市場競爭何其激烈,誰都想大程度地使出自己的競爭招數在市場上沖鋒陷陣,以求站穩一席之地然后迅速崛起。

一個項目團隊的員工不在多,而在于科學的治理,知人善任,以培養出每個員工在各自崗位職務上的戰斗力,并使所有團隊成員有著很好的向心力和凝聚力,從而促使企業在每一個戰役中都能有良好的戰斗力,在每一個小戰役中勝利,才能有大戰役的輝煌戰役。這也是大戰略家毛澤東的軍事思想:先是根據客觀形勢打農村包圍城市,接著是在各主要戰略位置建立革命根據地,由點及面,先有百團大戰的小勝利,后有三大戰役大成功。

用兵之要,先謀為本——項目計劃

夫未戰而廟算勝者,得算多也,未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!

——《孫子兵法·計算》

兵書《虎?經》上說:“用兵之要,先謀為本。”,是說,指導戰爭的關鍵是以先做好謀劃為根本。“先謀為本”是中國古代戰爭指導觀上的一個重要思想,也是一切戰爭千古不移的客觀規律。戰爭是一個十分殘酷的領域,往往是勝則國強,敗則國亡,因此,古代兵家始終把“勝兵先勝”作為軍事斗爭的前提,是在戰爭之前使自己具備致勝的條件,《虎?經》認為軍事行動必須“先勝而后舉”,而“先謀”正是實現“先勝”的先決條件,由此可見,“先謀”是一個基本的戰爭指導原則,是一切軍事行動的前提。

“凡事預則立,不預則廢”。戰將的戰略謀劃是戰爭致勝的前提條件,必須預先謀劃,周密分析,正確判斷,謀定而后動,先計而后戰,這是中國古代軍事謀略的優良傳統。

《孫子兵法。始計》上說:“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”,孫子所說的“廟算”,是作戰之前在國內預測戰爭前景,比較敵我情勢,制定作戰方針,預見戰爭結局,用曹操的解釋是:“選將,量敵,度地,料卒,遠近險易,計于廟堂也。”

由于戰前謀劃直接影響到戰爭的進程和結局,因此,孫子對此十分慎重,強調廟算必須周全、嚴密,“多算勝,少算不勝”,要求人們不打無把握之仗。

一個項目的確立,是要在規定的時間內,利用有限的資源,保質保量完成。項目的成敗與否,是要承擔一定風險的,如要完成一個戰役般,每個項目的前頭是一個必須戰勝的戰爭,而如何在資源有間有限的情況下,順利完成呢?這如兵書所說,要先有“廟算”,是利用科學的項目管理工具和方法,把現有的資源規劃好,制定項目運作計劃,并規定時間進度和團隊制度,以保證項目進行之前,對整個項目進行全局統籌謀劃,預先了解目前的優勢、劣勢、機會、威脅等形勢,對自己的“軍力強弱、兵員多少、地形險易、糧草虛實”有準確的掌握。

“先謀為本”這一兵家原則至今在企業運作,在項目管理上仍是真理。許多項目的失敗在于缺乏周全、嚴密的計劃和項目管理科學管理工具的運用,從而導致許多企業失了一個項目而失去了在市場上立足的能力?梢,如今在市場如戰場的,每一個項目都是相當重要的。

古人用兵之前強調先制定謀略,也是說不打沒準備的戰,在戰爭之前把握敵我雙方形勢,根據雙方的兵力、糧食、地理位置、天氣等等要素來制定作戰方案。而對一個項目來說,在投入運作之前要有個科學的人員安排、資源調配、進度控制計劃,以保證項目的有序高效運作,從而起到節約項目成本、提高項目的成功率的作用,這對企業來說是對資源合理運用,是對企業潛能的整合,從而進一步提升企業的核心戰斗力。

“分粥”思維——項目管理體制與控制方式

主孰有道?將孰有能?天地孰得?法令孰行?兵眾孰強?士卒孰練?賞罰孰明?吾以此知勝負矣。

——《孫子兵法·計篇》

有七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有是飽的,是自己分粥的那。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權會產生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,但他們常常互相攻擊,扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的后一碗。為了不讓自己吃到少的,每人都盡量分得平均,算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

同樣是七個人,不同的分配制度,會有不同的風氣。所以一個下面團隊里如果有不好的工作習氣,一定是機制問題,一定是沒有完全公平公正公開,沒有嚴格的獎勤罰懶。如何制訂這樣一個制度,是每個項目經理需要考慮的問題。

治大國若烹小鮮,企業項目管理亦然。項目組織規章、大原則不能變,只能因時間推移、市場演變和大小、軟硬環境的變化而作出相應的“小調整”和“小改變”。項目管理中只要抓住了大的原則,制定了大的、基本的規章制度,使組織有了一個正確的、基本的運行軌道,在通常情況下,應當堅持“以不變應萬變”。只要基本的東西是正確的、較為完善的,不要輕易去“翻弄”它。

一個組織沒有好的體制是注定要失敗的,一個項目的開展,沒有科學的控制方式是注定要失敗的。

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