方法四：項目過程透明化提高溝通效率
在企業研發項目中，DevSuite實現了對于新業務、新需求的提出、審批到開發過程、測試過程、發布過程等的全程信息的記錄管理和信息共享，使得開發全過程透明化，不但降低多方溝通成本，而且簡化溝通流程，減少溝通不暢導致的沖突。
項目人員可以以列表的形式表現出來的所有項目明細信息：查看到項目組完成了哪些項目、有哪些項目正在進行，各個項目均處于什么狀態，項目經理是誰等信息。對于企業的項目管理人員來講，不但實現了項目過程透明化，實時監控研發進度情況，及時發現進度問題，并跟蹤問題的解決；此外，分析資源使用情況，分析資源工作量的分布，以及工作壓力，以更好的分配和協調資源與任務。
方法五：工作的量化管理和績效統計
DevSuite提供了相當豐富的報表來輔助管理進行工作統計和績效考核的工作，在每一個階段，針對不同角色的報表，系統都有對應的報表反映團隊的工作情況，能夠根據各種過程中記錄的過程信息提供多種監控、統計報表，為管理者提供量化指標數據，起到輔助管理的作用。同時，項目管理者可以在不登錄系統的情況下，直接通過URL鏈接了解項目的進展信息、員工工作情況、測試進度以及其它的項目信息。
產品研發過程常見問題4：多項目管理挑戰多
在現代企業管理中，往往會把企業戰略落實在項目中，項目的執行力直接關乎到企業目標的實現。無論項目是新產品開發、實施信息技術，還是構建工程等，企業都面臨著在項目上獲利的日益沉重的壓力。為了確保項目成功，企業需要深入了解和控制新的項目信息，包括項目計劃、進度安排、預算、資源、變更和風險等。另外，企業還需要跨多個項目、部門、業務單元和地理區域累積和管控信息。
