3．下周需要完成的任務(wù)
● EEX界面修改方案制定；
● OCOG打印匯總清單代碼開(kāi)發(fā)；
● 對(duì)公批量處理代碼開(kāi)發(fā)。
4． 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤
預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生，是否被化解?是否有新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
編號(hào)
風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)
發(fā)生概率
嚴(yán)重程度
狀態(tài)
5．存在問(wèn)題
希望增加人手，開(kāi)始開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)。
如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目控制？上一期，我們介紹了項(xiàng)目控制的含義，并通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理周報(bào)跟蹤進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)的樣例，講解了項(xiàng)目控制的過(guò)程。這一期，讓我們通過(guò)另外兩個(gè)樣例來(lái)鞏固對(duì)項(xiàng)目控制過(guò)程的理解，并進(jìn)一步了解項(xiàng)目控制的類(lèi)型和它實(shí)施的佳策略。
項(xiàng)目控制類(lèi)型
控制可以在活動(dòng)開(kāi)始之前、之中和之后進(jìn)行，分別稱(chēng)為事先控制、事中控制和事后控制。
事先控制
這是好的一種方式，因?yàn)樗梢苑乐诡A(yù)期問(wèn)題的發(fā)生。比如，對(duì)于可能會(huì)流失的關(guān)鍵開(kāi)發(fā)人員，事先安排替補(bǔ)角色。實(shí)現(xiàn)控制需要及時(shí)和準(zhǔn)確的信息，不幸的是，這些常常是很難辦到的。因此管理者不得不借助另外兩種類(lèi)型（事中控制和事后控制）。事先控制常常被納入風(fēng)險(xiǎn)管理范疇。事先控制需要管理者具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和卓越的預(yù)見(jiàn)力，的管理者大都具備良好的事先控制能力。
事中控制
通過(guò)個(gè)人觀察和報(bào)告的形式都可以有效地實(shí)現(xiàn)事中控制，對(duì)于代碼編制過(guò)程的進(jìn)度控制，可以通過(guò)每周進(jìn)度圖表清楚地顯示計(jì)劃的、完成的、與目標(biāo)差距的信息，一旦發(fā)現(xiàn)重大偏差，便可及時(shí)采取措施。事中控制需要管理者的經(jīng)驗(yàn)、敏感和仔細(xì)，這是一件很事務(wù)性的工作。
事后控制
事后控制具有亡羊補(bǔ)牢的性質(zhì)，因?yàn)檫@時(shí)候損失已經(jīng)發(fā)生了。很多情況下事后控制是的選擇。
項(xiàng)目控制的Best Practice
控制標(biāo)準(zhǔn)要合理
“跳一跳，能探到”。太低和太高的標(biāo)準(zhǔn)都不能起到好的激勵(lì)作用。
抓重點(diǎn)要素
需要控制的要素很多，哪些是關(guān)鍵的？管理者只能用有限的時(shí)間跟蹤關(guān)鍵的要素。
設(shè)定多重標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)定單一的標(biāo)準(zhǔn)是有害的。比如，組織只強(qiáng)調(diào)進(jìn)度，則質(zhì)量必然犧牲；過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，則成本必然上升。這和以前提到的“抓重點(diǎn)要素”有點(diǎn)矛盾，需要找到平衡。
