作為控制的標準，希望其具有明確性、可測量性、可驗證性。下面的標準是難以被衡量和控制的：
（1）近期完成測試環境的準備（進度標準）
問題：時間不明確
（2）本項目期間，降低缺陷率（質量標準）
問題：不可測量
（3）11月制定配置管理計劃（進度標準）
問題：角色不明確
（4）必要時，在頭文件中說明全局變量（質量標準）
問題：不可驗證
也有許多工作不能用量化數據表達，這并不意味著這些因素可以不被衡量和跟蹤了，管理者應該積極地尋找一種主觀衡量方法（雖然主觀方法有很多局限性，但是總比沒有標準要好）。
項目的實際狀態與計劃完全吻合幾乎是小概率事件，多數情況下不是超過是不足。在偏差比較之前，確定可接受的偏差范圍是必要的，超出這個范圍需要引起管理者的注意了。在實施量化管理的高成熟度組織里，可借助控制圖比較偏差。前面提到，計劃通常作為跟蹤的標準，計劃既可以是項目初期制定的總體計劃，又可能是周報或者二者的結合。周報實際上是一種短期計劃和短期總結的綜合（見樣例）。
采取管理行動來糾正偏差或不適當的標準
經過偏差比較之后，管理者需要從以下三種措施中選擇其一：
· 什么也不做；
· 改進實際績效；
· 修訂標準。
改進績效有兩種方式：一是糾正，二是預防。所謂糾正是把現有的問題糾正到正確的軌道上；預防是指解決問題的根源，避免以后類似問題的再發生。管理者經常以沒有時間為借口，只是糾正，而不去真正地解決問題，容易造成“救火式”管理的惡性循環。
樣例：通過項目經理周報跟蹤進度和風險
周報
工 作 周： 2001/4/22 — 2001/4/26
部 門： A項目組
小組成員： A、B、C、D、E、F
報 告 人： G
1．顧客抱怨
2．本周任務完成情況
任務
狀態
說明
延誤
dh業務（接口、編碼）開發
完成
jjr批量處理方案制定
完成
90%
生產線排錯
完成
注釋：任務名稱從MSP中獲取； 說明列中填寫原因和完成百分比。
