認(rèn)清項(xiàng)目組每個(gè)成員的水平、能力，是項(xiàng)目經(jīng)理在確定組織方式之前要盡量做好的工作。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)的原因，采取筆試、口試的方法一般都難被接收。項(xiàng)目經(jīng)理需要想一些即尊重組員、又能深入揭示組員水平/能力的方法，來認(rèn)識(shí)清楚項(xiàng)目組的水平/能力。正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目組的能力，是項(xiàng)目經(jīng)理開展具體項(xiàng)目工作的支點(diǎn)。
一種MIS項(xiàng)目的工作程序可能是下圖所示的情形：
這個(gè)工作程序中，對(duì)項(xiàng)目組要求一些基本的能力：設(shè)計(jì)、編程、界面美化、獨(dú)立擔(dān)當(dāng)功能模塊、撰寫文檔、有測(cè)試技能等。假設(shè)項(xiàng)目組共有甲乙丙丁戊五個(gè)人，你通過了解后，得出的項(xiàng)目組的能力情況為：
能做設(shè)計(jì)的有：甲、乙
能編程的：甲、乙、丙、丁
能做美化的：戊
能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)模塊的（不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)模塊的意即需要?jiǎng)e人給安排具體的工作內(nèi)容、給以指導(dǎo)、并時(shí)時(shí)檢查他/她的工作）：甲、乙
能撰寫文檔的：丁、戊
有測(cè)試技能的：甲、戊
經(jīng)驗(yàn)/水平排序：甲、乙、丙
根據(jù)項(xiàng)目本身的要求，結(jié)合項(xiàng)目組成員的水平/能力，你可以這樣來組織項(xiàng)目組：
而如果你通過了解后，得出的項(xiàng)目組的能力情況是另外一種狀態(tài)：
能做設(shè)計(jì)的有：甲、乙
能編程的：甲、乙、丙、丁
能做美化的：戊
能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)模塊的（不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)模塊的意即需要?jiǎng)e人給安排具體的工作內(nèi)容、給以指導(dǎo)、并時(shí)時(shí)檢查他/她的工作）：無
能撰寫文檔的：無
有測(cè)試技能的：甲
經(jīng)驗(yàn)/水平排序：甲、乙、丙
那么你的組織方式要根據(jù)實(shí)際情況重新安排，比如下圖的形式：
因?yàn)槟銢]有可撰寫文檔的人員，也沒有可獨(dú)立擔(dān)當(dāng)功能模塊任務(wù)的人員，你必須先作一些培訓(xùn)（按模板寫文檔、測(cè)試技能等）、分解/新加一些工作程序（制作文檔模板、功能講解、完善設(shè)計(jì)、完善開發(fā)等）、人員配置也要在項(xiàng)目過程中動(dòng)態(tài)調(diào)整。如果這種人員狀況下的進(jìn)度要求不變，你還得安排項(xiàng)目組加班，以挽回培訓(xùn)的時(shí)間。
一般項(xiàng)目要求的能力與組員實(shí)際能力之間會(huì)存在差異，這些差異如果不是很大，可以通過合適的組織方式（特別是項(xiàng)目過程中的動(dòng)態(tài)人員配置）來解決。如果差異超出了組織方式可調(diào)整的極限，項(xiàng)目經(jīng)理要另想辦法了，可能不得不申請(qǐng)延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間、增派人員等。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目前期即了解項(xiàng)目組成員的實(shí)際水平/能力狀況，及它們與項(xiàng)目要求的差異。了解了這些，你才能制定正確的工作計(jì)劃，并較準(zhǔn)確的估計(jì)項(xiàng)目組的效率。
從與組員普通、自然的交談中，去感知他們的水平/能力，是易實(shí)施、少出現(xiàn)負(fù)作用的方式，也是很有效的方式。組員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)面、考慮問題時(shí)能達(dá)到的深度、習(xí)慣（常常影響一個(gè)人思維聯(lián)想的方向）、精神毅力等等都可以通過這種方式來了解。
