財務RPA機器人在特定應用場景下實現高效運作，是基于一定的業務特點才實現的。財務RPA機器人是適用于模擬人類進行簡單重復的操作，處理量大易錯的業務，并且以7×24小時不間斷的工作模式，在不改變原有信息系統架構的基礎上實現異構系統的貫通。

1、簡單重復的操作

財務工作流程中，有些環境需要人工機械、重復地進行信息系統操作，在這些環節應用財務RPA，企業可以減少人力成本，提高工作效率，避免人為錯誤，提高財務處理質量和準確性。

這一類簡單重復操作的流程環境，通常具備以下特征：

1）流程固定、規則明確。對于一些固定流程的操作，處理規則明確，只需要按部就班地點擊按鈕或進行其他機械操作即可完成。例如，月結的固定操作，自動結轉憑證、計提資產折舊、內部往來對賬、結匯、關賬、編報完成確認等可通過調用財務機器人實現自動化操作。

2）重復性高、附加值低。對于企業來講，大量簡單重復的工作，其工作附加值往往較低，此類工作崗位或工作節點的人員占用多，產生的效益較低；對于財務人員來講，重復、枯燥的工作不利于個人能力的發揮，崗位吸引力不足，導致流動性較高。

2、量大易錯的業務

采用財務RPA處理業務存在一定的開發周期和投資成本，適用的業務必須使其自動化具備合理的投資產出比。因此，工作量大，易于出錯的業務更適合引入財務機器人。

例如，在大量數據的計算、核對、整合、驗證的過程中，由于數據處理工作量大，需要投入較高的人力資源去處理，導致人員占用高，人力成本高，同時，此類業務人工操作往往容易出錯，而借助財務機器人，能夠批量處理數據，數據處理速度快，并且能夠大大提高處理的準確性。

3、全天候業務

由于財務RPA是基于機器處理的程序，因此財務RPA可以不間斷、高效率地工作，并且可以彌補人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺點，適用于企業7×24小時業務。

傳統人工工作模式下，人員普遍的工作時間為8小時/工作日，日工作時間有限，并且受工作日限制，有效工作時間基于為5×8小時。但是，當企業財務工作量大時，財務人員正常工作時間難以滿足企業的需求，財務處理業務的效率會大幅下降。

企業應付業務量龐大時，大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配等；或者在某一時間段，工作量異常升高，隨時需要財務人員高強度工作。

4、多個異構系統

財務RPA通過用戶界面或腳本語言與系統交互，完全模擬人類操作和判斷，將流程操作設計為獨立的自動化任務，交由財務RPA執行。

對于多個異構系統間的數據流轉，使用財務RPA分別登錄多個系統自動執行數據的采集、遷移、輸入、校驗以及上傳、下載和通知等操作，不需要對數據交互需求涉及的多個一共系統進行改造和API開發，不會改變企業原有的信息系統架構。

在異構系統間數據接口開放存在困難的情況下，使用財務RPA更是一個有效的解決方案。

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