而對于一個軟件公司而言呢，項目規劃也是差不多，也會有一個對外的項目規劃和一個對內的項目規劃，對外是宣傳這個產品能實現哪些哪些功能，性能多么多么好，性價比多么多么高；而對內的，也是人力、物力、時間、風險和成本等因素計劃。
看到這里，大家是不是在想，項目規劃也無非是這些了，看起來好像也不是很復雜的樣子，是畫畫圖，寫一些計劃數據而已，事實上呢？事實上也是的確很簡單，也是畫個圖而已了，當然我是說對外的那種項目規劃，呵呵，至于對內的呢，那是完全兩碼事了，一個天上一個地下的差別！
不相信？讓我們來分析分析吧。
我們首先從項目的目的來說，一般來說，做一個項目，公司的終利益是賺錢，所以我們也拋開什么為社會造福之類的虛偽的理由了，直截了當從賺錢入手講。
要賺錢，一般只要考慮兩方面：賣得好和成本控制得好，對于賣得好，這個有時候很難控制，即使產品做得再好也不一定真得大賣，相反，有些大賣的產品并非真正好的產品，只是廣告做得好而已，所以關于這點還是讓銷售和市場部分去負責吧，我們講的項目規劃還是從成本控制上開始講。
什么是成本，通俗點講是你的項目從開始到完成所花得所有錢，當然還包括設備折舊之類的非直接支出，再廣義一點，銷售和市場成本也需要算在內，不過我們講的不包括這個了，只包括項目（產品）做出來這段時間的成本。
知道了什么是成本，那成本能控制嗎？當然能了，少給工資能控制成本了，呵呵，開玩笑了，軟件公司都是技術活，所謂一分價錢一分貨，一般工資水平都是跟水平掛鉤的，你給得少了，我不干了，天下之大，難道沒我立足之地！（老板估計看到這種話，有點郁悶）。所以減少工資不是成本控制的好方法，當然減少設備投入也同樣不是好辦法。
那怎么辦？還有什么方法控制成本呢？其實還是有不少方法的，比如減少不必要支出，這個是行政部門的事，不過如果不是大公司的話，減少的量還是不多的，人家東芝還是Sony據說馬桶里放塊磚以減少沖廁所的水量，對于他們幾千幾萬個馬桶而言的確是有效果的，但是對于一個公司只有幾個馬桶而言，好像不能省多少錢，不過能省還是省點好了，所以減少不必要支出是個好辦法，表揚！
那還有其他辦法嗎？答案是有的，而且是重要的辦法，一個叫做提高效率，一個叫做控制風險。
兩種方法大家都聽過，也非常明白什么意思，那對于成本控制到底起著怎樣重要的作用呢？
1、提高效率：
對于提高效率而言，一句話概述其目的是讓員工在有限的時間內做更多有效果的工作。
有限的時間，大家肯定明白，一個項目一般都有相對固定的期限，我們做項目規劃時也只能加一個有限的緩沖期，但是總得來說總是比較固定的，畢竟客戶在那里等。
更多有效果的工作，這個是關鍵，注意，我這里是用“有效果”，而不是“有效率”，為什么呢？因為有效率雖然看起來也很好，但是工作做得有效率不一定得到一個好的結果，很多時候，你也做的很辛苦，很有效率，比規定時間還提前完成了，后一看，做錯了，這個是有效率沒效果，對于一個項目而言，一個做錯可能導致滿盤皆輸，所以我們要做“有效果”的工作，甚至有時候寧可犧牲一點效率。
再回過頭來看看那句概述，如果員工都能在有限的時間內正確的完成工作，也意味著這個產品能夠按正常計劃發布，那不也意味著老板投入的資金被正確的使用著嗎？對于一個項目的開發過程而言，能用預計的時間和金錢完成是一個成功，是很好地對成本的控制。
當然很多公司是無法按計劃完成的，因為有太多不可預計的因素了，所以，下面我要來講講“控制風險”。
2、控制風險：
首先要明確一點，做任何事情都會有風險，跟人無完人的道理是一樣的。（即使吃飯這種無風險的事情，都有可能咬到舌頭）
明確了這一點，我們不必去害怕風險了，要坦然去面對。當然坦然面對不是去安心接受風險，而是得去避免風險。
在軟件開發過程中，其實風險可以分為兩類，一類是可以預見的風險，一類是很難預見的風險。
1）對于可以預見的風險，比如員工做事太慢，做事不認真，導致了項目不能如期完成，從而導致了成本增加。
2）對于不可預見的風險而言，比如員工突然生病或者離職，公司突然停電，等等，也會導致工期延長，特別是員工生病或者離職，一旦沒有其他人能頂上去，可能對項目的影響更大。
我敢保證，很多公司，特別是中小公司，遇到這兩類風險，必然會或多或少影響到項目的進展。
如果沒法處理好這些風險，我相信老板的心里經常會流血。（咱們做技術的每天只是想著Code，做老板的每天都在想花錢太多了，人夠不夠，會不會超期，能不流血才怪了。）
講到這里，大家應該對提高效率和控制風險在成本控制中重要性有所了解了吧，其實我不說話，大家也應該很了解的，只是有些人可能雖然明白這個道理，但是不知道怎么去解決這種問題，我這篇文章會跟大家一起來探討怎么去真正提高效率和控制風險，呵呵，接下來真正要進入主題了，前面說廢話太多了，呵呵，之前有個網友說前面太冗長了，我很抱歉，近有點忙，所以也想一點說一點，文章結構上把握得不是太好，望見諒！
（未完待續）
