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項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀:2003
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/8/23 10:55:32 ] 推薦標(biāo)簽:
 

. Project PortfolioManagement Multiple Project Management
Purpose Project Selection and Prioritization Resource Allocation
Focus Strategic Tactical
Planning Emphasis Medium-Term(annual/quarterly) Short-term(day-to-day)
Responsibility Executive/Senior Management Project/Resource Managers
 

圖表2. 項(xiàng)目組合管理和多項(xiàng)目(或項(xiàng)目群)管理的高級別區(qū)別 (資料來自: Dye and Pennypacker, 2000)。
注: 文中的“項(xiàng)目群”同義于“大型項(xiàng)目”。

三種常見的項(xiàng)目組合類型:

如圖二所示,一個(gè)項(xiàng)目組合包括支持特定的高水平戰(zhàn)略的項(xiàng)目群和項(xiàng)目。一般而言,一個(gè)公司只有一個(gè)綜合的整體項(xiàng)目組合,但是通常大型組織都會在一個(gè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上定義多個(gè)項(xiàng)目組合以反映產(chǎn)品線、組織的地域或技術(shù)分支、行業(yè)以或市場。Combe和Githens (1999)標(biāo)識了以下3種項(xiàng)目組合的常見類別:

· 創(chuàng)造價(jià)值型:戰(zhàn)略或企業(yè)項(xiàng)目。
· 運(yùn)營型:這些項(xiàng)目將使組織更加有效地運(yùn)行,并滿足一些基本的功能工作需求。.
· 保持一致型:這些項(xiàng)目屬于“必須做”的類型,以維持組織內(nèi)規(guī)章制度的一致性。

其他人還定義了其他類型的項(xiàng)目組合以反映他們所處的特殊的組織和行業(yè)環(huán)境(OGC MSP 2002, Pellegrinelli 1997, Dye and Pennypacker 1999)。

圖一. 戰(zhàn)略、項(xiàng)目、項(xiàng)目群以及項(xiàng)目組合的關(guān)系圖 (Archibald 2003, 第13頁).
項(xiàng)目組合管理過程:一個(gè)典型的項(xiàng)目組合管理過程包括以下12個(gè)步驟:

1. 定義所需要的項(xiàng)目組合。
2. 根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)目組合項(xiàng)工作內(nèi)定義項(xiàng)目類別
3. 在恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目類別和項(xiàng)目群內(nèi)標(biāo)識所有當(dāng)前和建議的項(xiàng)目并且加以分組。
4. 確定所有項(xiàng)目與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
5. 對項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目確定優(yōu)先順序。
6. 制訂項(xiàng)目組合綜合進(jìn)度表。
7. 建立一個(gè)關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫并且加以維護(hù)。
8. 為項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目群和項(xiàng)目分配可用資源。
9. 比較財(cái)務(wù)需求(主要是現(xiàn)金流)與可用性。
10. 決策如何響應(yīng)資金以及其他關(guān)鍵資源的短缺,并審核批準(zhǔn)撥款項(xiàng)目以及其優(yōu)先級的清單。
11. 用組織的項(xiàng)目管理流程和每個(gè)項(xiàng)目類別下的支持系統(tǒng)/工具來規(guī)劃、授權(quán)和管理每個(gè)項(xiàng)目群和項(xiàng)目。該步驟包含傳統(tǒng)意義的“項(xiàng)目管理”的所有實(shí)踐。
12. 根據(jù)需要,在各項(xiàng)目組合中周期性地為所有項(xiàng)目群和項(xiàng)目重新確定優(yōu)先級、重新分配資源和重新安排進(jìn)度 (Archibald 2003, 第12-14頁及第 175-177頁)。

在那些項(xiàng)目管理能力比較成熟的組織中,由“項(xiàng)目組合?領(lǐng)導(dǎo)小組(或項(xiàng)目組合管理委員會)”負(fù)責(zé)管理全過程,并負(fù)責(zé)做出使項(xiàng)目過程有效的決策(Archibald 2003第87頁, 第177-179頁)。
1-3項(xiàng)目管理過程中組織的能力及其成熟度
項(xiàng)目管理能力的評估和提高

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