房地產產業鏈很長，包括前期策劃分析、征地、拆遷、規劃、設計、施工、預銷售、產權登記發證以及物業管理。一般情況下，可以劃分為準備、施工和經營三個階段。前期的準備階段，主要是策劃分析、辦理項目立項和規劃的相關手續；工程建設階段，是指房地產開發項目從列入年度施工計劃起，到客戶可以住用程度的過程；房地產經營，是開發商通過對開發房地產的銷售、出租和抵押?實現預期投資收益的行為。現行的房地產項目管理模式，主要可分為部門制、公司制、事業部制和專業管理制等四種。部門制項目管理按照項目開發流程，一般設置開發、工程、財務、設備材料、銷售、辦公室等部門。公司制項目管理，多從事單一項目的運作。事業部制項目管理是企業根據項目開發情況，設立若干個事業部。事業部實行獨立核算，對項目的經營效益負責。專業管理公司項目制是在完成項目前期開發和策劃定位、建筑設計后，委托專業管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應事宜。
房地產項目管理系統也跟ERP、CRM等其它企業管理信息系統相同，由許多功能模塊組成，一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應四種不同的組織結構，房地產項目管理系統可以采取如下對應的應用模式：部門制，在公司內部應用，各個職能部門配置相關的操作權限，實現其相關的業務職能；公司制，投資商與公司聯合應用，相關部門或職能崗位配制相關的操作權限；事業部制，各個事業部建立不同的數據賬，從公司的角度考慮各個事業部之間資金、人力資源的平衡；專業管理公司制，以投資商為核心，建筑公司、銷售公司等協助應用。
開發商實施項目管理信息化后，能夠有效提升管理水平，具體表現如下：
以項目生命周期理論為基礎，通過計劃、跟蹤和控制來實現對房地產項目的動態管理。計劃對項目成功的重要作用，通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施；在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息，將實際進度與計劃進行對比，對存在的偏差及時予以糾正，切實保證項目的工期、成本和質量。
實現對房地產項目的多角度、多要素管理。房地產項目管理涉及的要素眾多，既包括人、財、物的管理，也包括時間、采購、合同、質量的管理。項目管理信息化后，可以以科學的項目管理模式實現對這些要素的集成管理。
能有效實現項目各方的溝通與協調。房地產項目涉及的組織和人員眾多，除業主方之外，還有設計方、監理方、施工方、材料設備供應商等。項目有關各方可以通過網絡可隨時獲取相應數據，及時、準確地溝通協調，從而有效縮短項目周期，降低項目成本。
實現與企業財務系統的完美對接。在房地產項目中，隨時掌握資金的需求、供應、使用和回款情況，保證資金動態平衡是至關重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握，隨時提供項目資金狀況，幫助業主實現資金平衡，降低項目風險和成本；通過財務接口與企業的財務系統實現完美對接，可以滿足項目財務管理的需要。
有機整合銷售管理功能，使銷售資金納入整個項目資金流。銷售是房地產項目的重要環節，它不僅要實現對銷售業務的支持，更重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現金流量協調，并進行相關財務處理。
除此之外，項目管理軟件提供了眾多成熟的項目管理工具和方法，如責任矩陣、甘特圖、網絡圖、關鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用，是提高項目管理水平的有效手段。
房地產項目管理信息化是圍繞項目管理工作內容展開的，由于組織結構不同，導致企業信息化的應用模式會發生一些變化。
