需求管理在軟件開發(fā)和項目管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
確保項目成功
需求管理的目的是讓團隊了解和明確項目的目標和要求，從而做出適當的決策，讓項目順利進行。
提高團隊理解
通過需求管理的過程，團隊能夠更好地理解項目需求，這可以讓開發(fā)人員明確工作要求，加強溝通，從而減少后續(xù)的返工和變更。
有效管理變更
需求變更是軟件開發(fā)過程中的常見現(xiàn)象，需求管理可以對變更進行記錄、評估和分析，從而管理變更過程。這可以讓團隊更好地理解變更并采取正確的方式來處理變更，以避免對項目的影響。
管理大量的需求
對于有大量設計需求的項目，特別是高安全性的項目，需求管理可以幫助組織整理、跟蹤和驗證這些需求。如果沒有好的需求管理系統(tǒng)和流程，項目的生命周期可能會延長，用戶也無法有一個很好的平臺來了解項目的狀態(tài)。
保證產品質量
需求管理可以保證最終發(fā)布的產品不會偏離原本的期望。具體來說，它保證了所有的上層產品需求在分解、開發(fā)和測試的過程中沒有被遺漏，沒有出現(xiàn)意料之外的需求，一目了然的變更影響分析保證了研發(fā)流程信息的同步。在產品研發(fā)的迭代過程中，任一層級的需求的變更所造成的影響都能被及時地發(fā)現(xiàn)，并對上下游的需求進行更新和維護。
降低風險
合理的評審流程可以減少錯誤的、模糊的或不合理的需求的出現(xiàn)，降低因為需求的質量導致的產品缺陷的風險。
因此，需求管理不僅對項目的成功至關重要，而且對保證產品質量、降低風險和提高團隊效率也起著關鍵作用。
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