需求管理在軟件開發和項目管理中的重要性主要體現在以下幾個方面：
確保項目成功
需求管理的目的是讓團隊了解和明確項目的目標和要求，從而做出適當的決策，讓項目順利進行。
提高團隊理解
通過需求管理的過程，團隊能夠更好地理解項目需求，這可以讓開發人員明確工作要求，加強溝通，從而減少后續的返工和變更。
有效管理變更
需求變更是軟件開發過程中的常見現象，需求管理可以對變更進行記錄、評估和分析，從而管理變更過程。這可以讓團隊更好地理解變更并采取正確的方式來處理變更，以避免對項目的影響。
管理大量的需求
對于有大量設計需求的項目，特別是高安全性的項目，需求管理可以幫助組織整理、跟蹤和驗證這些需求。如果沒有好的需求管理系統和流程，項目的生命周期可能會延長，用戶也無法有一個很好的平臺來了解項目的狀態。
保證產品質量
需求管理可以保證最終發布的產品不會偏離原本的期望。具體來說，它保證了所有的上層產品需求在分解、開發和測試的過程中沒有被遺漏，沒有出現意料之外的需求，一目了然的變更影響分析保證了研發流程信息的同步。在產品研發的迭代過程中，任一層級的需求的變更所造成的影響都能被及時地發現，并對上下游的需求進行更新和維護。
降低風險
合理的評審流程可以減少錯誤的、模糊的或不合理的需求的出現，降低因為需求的質量導致的產品缺陷的風險。
因此，需求管理不僅對項目的成功至關重要，而且對保證產品質量、降低風險和提高團隊效率也起著關鍵作用。
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