1.看板卡可輕松檢測低效率
由于看板卡⾮常直觀,因此只需看⼀看看板便可以很容易地判斷出⼯作流程中的某個步驟何時出現問題。
如果軟件開發團隊的“測試”列中的卡數量始終是“設計和開發”中卡數量的兩倍,那么團隊成員將迅速進⼊該可視隊列。也許團隊需要更多的測試⼈員,或者測試階段本⾝的標準存在問題。使⽤看板⽅法,問題⽴即顯現出來,這使得在出現問題時更容易識別和消除它們。這就是看板愛好者在談論“持續改進”時所指的內容。
2.看板卡有助于及時交付
開發了看板卡來跟蹤庫存⽔平并防⽌物料堆積。制造業仍然為此⽬的使⽤看板卡,但是這種“即時”⽅法也可⽤于其他⾏業,例如軟件開發。讓軟件功能堆積在開發的⼀個階段中,總⽐讓汽車零件堆積在地板上更好。
團隊避免停滯項⽬的⼀種⽅法是進⾏中(WIP)限制。團隊限制⼀次可以在⼯作流程的任何階段使⽤的看板卡的數量。當專欄⽤完后,團隊將共同努⼒將這些項⽬移⾄完成狀態,然后再進⾏新的⼯作。這樣可以使你的所有⼯作狀態向前滾動。
3.看板卡⿎勵團隊之間的協作
看板板的⼀⼤優點是它們是共享的。當卡⽚從⼀列移到另⼀列時,它們通常從⼀個⼯⼈到另⼀個⼯⼈或從⼀個團隊到另⼀個團隊傳遞。使⽤看板,即使每個⼈都負責該過程的不同部分,每個⼈都在看同⼀件事,⽽且由于該系統具有⾼度可視性,因此只需看⼀眼他們的專欄和卡⽚,就很容易了解另⼀個團隊的⼯作流程。
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