項目進度管理軟件的必要性，傳統的進度管理存在的問題是造成項目進度軟件必要性的首要原因。
1.忽視進度計劃
傳統下很多項目經理認為進度計劃是一種擺設，可有可無。沒有很好的進度計劃，施工企業很難在一個長的時間跨度內掌控和匯報進度。
2.計劃與實際工作脫節
當前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現的問題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統的管理模式缺乏第三方的監督，個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進度的情況，導致項目進度與計劃脫節。
3.項目負責人經驗缺乏，管理不到位
由于項目負責人缺乏相應的項目經驗，在事前沒有很好的進行分析，制定應急計劃，等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施，人浮于事，重關系、輕能力現象嚴重，導致執行能力很差。項目成員只關心自己是否得利，而不管項目目標是否順利實現。缺乏有效的監督、激勵、考核機制，目標分解不夠明確，在進度滯后的情況下找不到直接的負責人，各部門人員之間相互扯皮，結果不了了之。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神，項目成員的積極性調動不起來，對進度目標也就很漠然。
所以，對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。
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