項目進度管理軟件的必要性，傳統(tǒng)的進度管理存在的問題是造成項目進度軟件必要性的首要原因。
1.忽視進度計劃
傳統(tǒng)下很多項目經(jīng)理認為進度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。沒有很好的進度計劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報進度。
2.計劃與實際工作脫節(jié)
當(dāng)前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督，個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進度的情況，導(dǎo)致項目進度與計劃脫節(jié)。
3.項目負責(zé)人經(jīng)驗缺乏，管理不到位
由于項目負責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗，在事前沒有很好的進行分析，制定應(yīng)急計劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標(biāo)的實施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制，目標(biāo)分解不夠明確，在進度滯后的情況下找不到直接的負責(zé)人，各部門人員之間相互扯皮，結(jié)果不了了之。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神，項目成員的積極性調(diào)動不起來，對進度目標(biāo)也就很漠然。
所以，對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。
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