四、制定可執行可檢查的進度計劃。
具體工作任務的制定是很講技巧的，如何做到“可執行可檢查”是關鍵，下面是制定進度計劃的一些技巧：
1.每個任務的時長不要超過5天。
我們公司的項目，任務時長往往是在兩三天內。
2.任務只有完成與未完成兩種狀態。
所謂任務完成90%之類的說法是不靠譜，任務應該足夠細分，不要安排周期長的任務，這樣能更好控制項目進展。
3.每個任務都有可供檢查的工作產物。
不要籠統安排“研究什么什么技術點”之類的任務，必須明確工作產物，如：研究某某技術點，編寫研究報告，提交演示程序。而任務完成標準是：這些工作產物能達到期望的要求。
4.一個任務一個人負責。
一般不要安排類似“小甲與小乙共同完成某設計文檔”之類的工作，多人同時負責一個事情，效率會很低，效果也不太好。
盡管實際工作中有可能需要多人同時做一個事情，你可以：
1）再次將任務分解，落實到具體的人頭上，如上述任務可以分解為兩個任務：小甲完成設計文檔的章節1、2、3，小乙完成章節4、5、6。
2）如果任務實在不好再分解，只安排一個人去做。
在我們公司，一般只有評審任務是多人參與的，別的任務都會落實到具體的人頭上。
五、細化近期計劃，定下遠期計劃大節點。
我曾經負責一個房地產公司的成本管理系統，當時需求還沒有全部明確、技術也很不成熟，被要求做出該項目的全部詳細計劃。我當時很郁悶，一個月后某誰干什么的事情也要計劃出來嗎？我只能明確近期一兩周的具體工作，而遠期的工作我只能定出大概，以后的事情可變因素太多，現在寫出所謂具體工作，其實是毫無價值的，浪費時間。
近期兩周內的工作能明確的工作，必須按照上述第四點的要求制定詳細的明確的可執行的可檢查的任務，而對于將來的工作，則需要定出關鍵節點，如什么時候發布什么版本，什么時候驗收。
六、讓項目組各成員詳細計劃自己的工作。
在項目經理主持下，項目組全體共同來制定進度計劃框架，明確任務的先后關系。而對于每個人的具體任務，則可以在項目經理的指導下，由每個人自己來確定。
項目組由項目管理、需求、設計、編碼、測試、實施等各專業人才組成，每個人承擔起自己專業方面的管理工作，項目管理其實是項目組成員每個人的事情，不是只由項目經理一個人來負責。
七、持續更新計劃。
計劃不是死的，是活的！項目計劃不是一次成型固定不變的，項目組需要持續更新計劃細化計劃，要隨時保證近期的任務都已經明確，而遠期的任務如果能明確也應當盡量明確。任何項目組成員都可以發起計劃更新，項目經理要推動大家管理好自己工作，讓大家主動更新計劃。
這里要談談計劃變更問題，談到計劃變更很多人會“聞虎色變”，我們先要看看看什么叫“計劃變更”？
“計劃變更”要與“計劃調整和細化”區別開來，調整和細化是指根據實際情況，不斷的適時地去修改計劃。任務微調是很經常和很正常的時間，某某任務稍微延長，某某任務比計劃提早完成，某項目組成員請假等影響因素，都需要我們去調整計劃。與此同時，我們應當不讓去細化中遠期的任務，至少要一直保證近期的任務都是明細化的。
而計劃變更是指，項目關鍵節點受到影響的重大變化，關鍵節點一般有：需求規格說明書通過評審的時間點、版本發布時間點、驗收時間點等。這些關鍵節點的變化，會影響合同條款的履行，會影響公司的戰略規劃。通常是因為內因或外因導致計劃變更，內因一般有：遺漏重要需求、軟件設計出現重大失誤、代碼質量不過關；而外因一般有：客戶的需求變更，客戶未能做好項目上線準備，第三方未能及時完成相關工作（如：硬件提供商未能及時發貨）。
在我們公司，計劃調整和細化只需要項目組內達成一致便可，而計劃變更則需要報高層審批。
如何跟蹤計劃？
計劃做出來不是用來看的，而是要執行計劃！跟蹤計劃執行的難度和工作量比起做計劃要高出好多倍。
計劃跟蹤并不是對照進度計劃，按時間檢查每個人的任務完成情況這么簡單，下面介紹一些計劃跟蹤的關鍵要點。
1.建立便捷的項目組內溝通機制。
很多人強調加強溝通，雖然大家的意識算是加強了，但還是收不到理想效果。程序員不善溝通的特點（理科生往往是不善溝通），不是一下子能改變的。下面一些佳實踐供大家參考：
1）所有人的工作產品必須share！我們要求大家的文檔要提交到項目網站，而代碼滿足提交條件的，每天都需要提交。工作產品不能幾天都只存在自己電腦上，哪天你不上班了，大家無法接手。
2）每天站立會議。
口頭溝通是有效的溝通辦法，我在很多項目中實施了每天站立會議的做法，要求大家簡要地說明工作情況及遇到的問題，需要大家提供什么支援等。每次會議，如果有決議和代辦事項，我都會安排記錄下來，并將會議記錄公布在項目網站上。
3）有問題即反饋！
很多項目組成員喜歡遇到問題悶頭干活，不好意思問，也好像是怕被主管認為能力低。遇到問題有可能是任務本身有問題，也有可能是你的認識不到位，某些知識不具備等導致的。實際工作中遇到問題是很正常的事情，如果沒有人提出問題，這反而是項目的大問題。我強調任何人都可以提問題和大家討論，任何人都可以發起項目會議討論問題。問題如果不在產生時消除，將來必定會因此徒增很多項目工作量。
2.建立項目組成員的自信。
我帶領過很多項目團隊，很多項目組成員是新手，甚至是應屆生，項目團隊中新手太多是很大的挑戰！在中國基本上不可能每個項目團隊一開始是強陣容的，大部分項目團隊是新老結合，中高低搭配的。我強調每個人的重要性，對于新手要給出更多的機會，更多的指導，更多的鼓勵！犯錯不要緊，犯錯多也不要緊，只要錯誤不是重復的，這是好事！只要去做事情，有機會犯錯，只要做未做過的事情，犯錯機會也會更大一點，關鍵是總結和進步！
