費用工作表實時反映項目資金情況,每個科目上的進出對比給項目的贏得值計算提供依據,同時每筆費用的來龍去脈都記錄清楚,讓費用的追蹤變得方便;
多種視角分析數據更利于成本、費用分析;
各種分層統計匯總從多種角度分析數據,靈活的報表讓所見即所得變成現實,自動事務預警功能讓用戶對要處理事務變得一目了然;
各種統計基于原始資料,不易失真。
3. 管理過程實時記錄,數據追溯有了依據
各種流程歷史過程易于追溯,過程管理成為現實。
整個采購關聯的過程管理,從請購到詢價,從評審到合同,從到貨到領料,所有過程都在 PowerOn中有詳細記錄,同時每一個步驟中的審批記錄也有詳細記錄。
自動積累整個工程原始資料,提取歷史資料簡易可行。
整個項目的材料庫存情況、請購情況、采購合同、到貨情況、領料情況,可實時查詢。
各種報表的自動生成,手工帳的廢除,給各個部門之間的數據共享提供了依據和基礎。提高了工作效率。
4. 電子數據處理,實現辦公自動化
所有文件流轉全部由 PowerOn 實現,真正實現辦公自動化,隨時跟蹤事務處理流程,了解事務進展整個質量報驗過程管理在 PowerOn 中執行。質量檢查計劃的自動生成。質量體系和整個項目質量報驗項劃分。整個項目報驗結果各種分析:優良率、合格率、不合格事項管理等。
5. 快速實現工程竣工記錄的歸檔與整理
整個項目所產生的文檔都在系統中記錄,電子化管理給項目竣工資料的整理提供了方便,把竣工資料的整理融入到日常項目管理過程中,避免突擊整理,實現電子移交。
實現企業技術的積累、安全共享技術文檔,終形成自己的核心競爭力,檔案管理模塊能幫助您積累一套完整的工程技術資料;可以按文件類型(File Type Breakdown Structure)組織施工技術資料;可以按工作分解結構(Work Breakdown Structure)組織工程資料;能自動對應標準檔案分類類目,輔助案卷組卷;實現電子移交,形成竣工移交資料光盤。
6. 數據共享得以實現
實現了數據標準化。數據的共享和一致性一直是大家追求的目標,只有數據共享和一致才能發揮數據大的作用,當一個人填寫了某些數據后,其他有權限的人直接利用這些數據,減少了重復工作,數據的準確性也提高了;因為有統一編碼的存在,用戶更多的時候是進行選擇操作,減小了出錯的概率;編碼規則的設定,程序可以自動生成編碼,讓用戶做少的操作得到想要的東西;公司內統一數據格式、統一數據分類,統一數據統計口徑,可多種口徑統計得到數據;各種數據之間的關聯,讓信息不再孤立;系統強大的數據追溯功能,讓每個過程可以重現;多級權限控制,讓數據的安全變得可靠。
實施 PowerOn 系統的體會
1. 領導參與與組織措施是成功的保證
PowerOn 的實施是一項系統工程。實施成功的關鍵在于企業領導的支持和參與:作為一個大型工程的項目管理,牽涉到企業所有的管理部門和施工工地,這些單位需要協調一致,統一步調,有序地開展工作,整個系統才能有效地運轉起來。而這些部門的協調,任何一個職能部門都是不能完成的,必須要具有能夠總攬全局的企業級領導才能做到這一點。因此,要確保 PowerOn 的順利實施,必須要有企業領導的直接參與,調動所有可以調動的資源,統籌協調。此外,各個職能部門和單位要做到執行到位,不折不扣。因此,成立由企業領導作為總指揮 、 各個部門領門 以及信息中心成員組成 的PowerOn 系統實施小組是非常有必要的。這是系統成功的關鍵。
2. 建立與信息化系統相適應的制度 , 使PowerOn 實施程序化、制度化企業實施信息化管理,將使企業在管理的各個方面相比傳統管理有質的飛躍。企業決策將以數據為依據,各項工作都按程序辦事,各項事務能井井有條。但要做到這一點,企業必須建立與之相適應的一系列管理制度。PowerOn 的實施,是信息化的實施過程。因此,在實施過程中,隨之建立起一整 套 適 應PowerOn實施的管理制度,并隨著PowerOn 系統應用的深入而逐步得到貫徹,形成企業信息化管理的運行機制。這樣,不論企業領導如何變化,不論具體的管理人員何時到位,都不會影響信息化系統的正常運行。對于每一個管理者,他只需要了解和熟悉他所在崗位的職責和程序,可以很快地融入到系統中。
3. 培訓是實施 PowerOn 系統的基礎
任何系統的實施都是靠人來實現的。但是對于每個單位或者項目來說,人是流動的,是不固定的。如何使信息化系統適應可能隨時變動的人的因素,只有通過不斷的、長期的培訓,將所有進入本項目的人員,使他們能夠在短的時間內適應 PowerOn系統的要求,很快地熟悉和掌握各種流程和操作,在系統中去處理日常工作。只有所有相關的人都能盡快進入角色,才能夠保證信息化系統穩定、順利實施。
4. 科學的策劃是順利實施的前提條件
科學的策劃實際是為 PowerOn的實施指定了一條正確的方向。策劃階段如果脫離實際,到后期執行的時候必然會遇到挫折。比如在規劃階段設置的大量的編碼,如 WBS、費用科目、材料編碼、質量分解結構等等如果初始設計不合理,到后期執行時問題會越來越多,后有可能導致系統實施失敗。