在曾經(jīng)做過的和主持過的實(shí)際項(xiàng)目實(shí)踐過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組個別人乃至項(xiàng)目組整體士氣低落的現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員工作效能大幅度降低。這種情形大部分是在項(xiàng)目進(jìn)行期間發(fā)生了一些比較嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)的時候發(fā)生，有些是個別現(xiàn)象，與個別人本身有關(guān)，但是如果是大部分人都如此的話，肯定是項(xiàng)目出問題了。
一、人員士氣下降直至低落的原因
個別人員士氣下降，一般不會對整個項(xiàng)目造成致命影響，原因是多方面的，通常和個人的家庭生活、工作大環(huán)境有比較大的關(guān)系，例如：感情出現(xiàn)危機(jī)、個人對自己的具體工作缺乏興趣等；或者由于一些個人的其它突發(fā)事件造成。
如果人員士氣普遍下降，究其根本應(yīng)該是項(xiàng)目本身出現(xiàn)問題了。能夠產(chǎn)生這種現(xiàn)象說明項(xiàng)目已經(jīng)不能夠滿足滿足大部分人員當(dāng)初的對它的愿望了，也是說不能夠很好的滿足大家的個人利益了。經(jīng)過比較仔細(xì)的分析，發(fā)現(xiàn)主要有以下幾個原因：
第一、項(xiàng)目發(fā)生了比較大的風(fēng)險(xiǎn)
這些比較大的風(fēng)險(xiǎn)包括后期需求的大量變更、突然的技術(shù)難題出現(xiàn)乃至整個系統(tǒng)架構(gòu)可能發(fā)生改變、項(xiàng)目在公司中的地位發(fā)生比較大的變化等。這些因素都會導(dǎo)致項(xiàng)目組人員感覺項(xiàng)目無期，自己再做下去只能會白白浪費(fèi)時間甚至陷入無法自拔的泥潭；或者即使項(xiàng)目能夠按期完成，對自己的未來發(fā)展也沒有什么好處，甚至可能產(chǎn)生副作用。
第二、項(xiàng)目組的人文環(huán)境不好
整個項(xiàng)目組的人文氣氛越來越差。比如個別人依靠一些特殊關(guān)系，雖然工作成績平平，卻可以通過其它的比較卑劣的手段獲得比其它真正工作有成效的人更多的好處；流言四起，很多踏實(shí)肯干的員工卻很受壓抑。
二、提高士氣的辦法
對于個別現(xiàn)象，只能具體問題具體分析了，作為一個項(xiàng)目管理者，要創(chuàng)造良好的溝通氣氛，及時發(fā)現(xiàn)存在個別人中的個別問題，并且能夠幫助他盡快排除后顧之憂，能夠盡快以良好的積極的心態(tài)投入工作。當(dāng)然，一般項(xiàng)目（尤其是IT項(xiàng)目）不可能完全在規(guī)定的時間內(nèi)、按規(guī)定的預(yù)算由規(guī)定的人員完成。所以，也要做好過程控制，尤其是項(xiàng)目中的重要文檔的管理，這樣保證其它的項(xiàng)目組成員能夠盡快接手工作，這在整個項(xiàng)目中非常重要！
為了保證整個項(xiàng)目組人員士氣高昂，不至于出現(xiàn)低落的情況，項(xiàng)目的管理者從項(xiàng)目初期建設(shè)團(tuán)隊(duì)的時候，應(yīng)該把這個問題提升到非常重要的位置上，以保證項(xiàng)目組整體較高的效率，這在一般的比較緊迫的項(xiàng)目中尤其重要。我們大概可以通過下面兩種手段來保持項(xiàng)目組人員的士氣。
方法一、防患于未然，注意初期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
項(xiàng)目管理者往往忽略項(xiàng)目初期的團(tuán)隊(duì)規(guī)劃和建設(shè)，但是實(shí)際上，一個計(jì)劃得很好的項(xiàng)目，如果沒有強(qiáng)大的隊(duì)伍實(shí)施的話，實(shí)際上等于一個好的想法加上一些不相干的五顏六色的圖表。所以，選擇正確的項(xiàng)目成員，然后建立共同的愿望，對于項(xiàng)目成功來講十分常重要的。假如在一個關(guān)鍵的崗位安排了一個不合適的人選，這個項(xiàng)目很可能會出師不利。當(dāng)然在現(xiàn)有的人力資源中，不一定能順利選到的人才并組建成一只能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍。我曾經(jīng)碰到這種惡劣的情況：項(xiàng)目組只有主管有經(jīng)驗(yàn)，別的成員都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生和勞務(wù)人員，那么主管的任務(wù)不僅僅是管理，而且需要花費(fèi)大量時間精力來培養(yǎng)這些新手，讓他們能盡快進(jìn)入預(yù)定的角色。
在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時候，第一件事情是確定完成這些工作所需要的技能，然后根據(jù)這些既能要求挑選合適的項(xiàng)目組成員，做到知人善任，并且在列出項(xiàng)目本身所需要的技能時，不要忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)技能，畢竟選出來的這些人員要能夠在一起工作。
同樣重要的是建立一個溝通計(jì)劃，這個計(jì)劃知道整個項(xiàng)目的溝通，它在充當(dāng)項(xiàng)目干系人的參考文件的同時，也歸檔了所有的溝通決定、進(jìn)度計(jì)劃等，它讓包括團(tuán)隊(duì)成員、客戶在內(nèi)的每一個人都知道在發(fā)生著什么，而且能夠確定誰需要什么樣的信息。并且對如何對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行動態(tài)管理、什么會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)分裂、如何確保團(tuán)隊(duì)凝聚力這些問題造作打算。
另外從項(xiàng)目開始在團(tuán)隊(duì)內(nèi)樹立能力為本、誠實(shí)、協(xié)作分享、融洽相處、合理競爭、分享勝利的良好的價(jià)值觀。
這些事情做好以后，為以后更好的排除員工士氣低落、提升士氣建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
方法二、及時發(fā)現(xiàn)解決，做好項(xiàng)目過程中人力資源管理，創(chuàng)造良好的溝通氛圍
每個團(tuán)隊(duì)都會經(jīng)歷四個階段：形成、混亂、規(guī)范、執(zhí)行。在項(xiàng)目啟動的準(zhǔn)備活動完畢以后，如何在項(xiàng)目進(jìn)程中做好人力資源管理，創(chuàng)造良好的溝通氣氛，成為能否讓整個項(xiàng)目組保持士氣的關(guān)鍵。要做好這件事情，應(yīng)該注意做好以下幾件事情：
·樹立和維系合理的價(jià)值觀
一個項(xiàng)目，尤其是比較復(fù)雜的IT項(xiàng)目，很少有單槍匹馬能把項(xiàng)目全部搞定，往往需要團(tuán)隊(duì)來完成，那么團(tuán)隊(duì)的合作精神顯得尤為重要。為了使大家的思路統(tǒng)一，形成一個強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗團(tuán)體，需要給大家樹立共同的價(jià)值觀，并且要時時注意很好的執(zhí)行貫徹，通常應(yīng)該給項(xiàng)目組成員樹立能力為本、誠實(shí)、協(xié)作分享、融洽相處、合理競爭、分享勝利的良好的價(jià)值觀。但是有一點(diǎn)要注意，這些價(jià)值觀一般要符合整個企業(yè)的文化才能發(fā)揮更加顯著的作用。
·與人力資源部門協(xié)作，做好人力資源管理
不可能要求項(xiàng)目經(jīng)理都是全才，樣樣都行，但是在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目經(jīng)理不但要“做事”還要學(xué)會“為人”。項(xiàng)目中主要的問題是團(tuán)隊(duì)活力和人際沖突。作為團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵人物，你同樣需要知道怎樣使團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢大化、弱點(diǎn)小化。很多項(xiàng)目發(fā)生比較大的風(fēng)險(xiǎn)通常與人為因素有關(guān)，尤其是有些比較核心的技術(shù)人員發(fā)生變動的時候，很可能會給項(xiàng)目組帶來非常壞的影響，嚴(yán)重的是可能產(chǎn)生“雪崩”效應(yīng)，一個倍受大家尊重的項(xiàng)目組核心人員的離去，很大程度上會渙散軍心。為了能夠使你的團(tuán)隊(duì)更加穩(wěn)定有朝氣，肯定要研究每個項(xiàng)目組成員，了解他們每個人企業(yè)利益和個人利益，讓每個人都能有明確的目標(biāo)，有的放矢，長期受益。這個管理人力資源的問題非常靈活復(fù)雜，有效的辦法是經(jīng)常與人力資源部門溝通，借助他們的經(jīng)驗(yàn)會讓你在處理人際問題的時候更加游刃有余。
