創新管理研發一直是中國企業的“短板”,而電信制造企業一直走在研發管理的前列,會給我們什么啟示呢?
正航ERP零風險渠道加盟HR@變革,明基逐鹿6sigma給了我們一雙這樣的眼睛:我們能夠透過現象看到問題的本質,也能透過現狀看到未來。我們用這樣的眼睛來審視一下中國電信企業的研發過程現狀,和改進思路。
不理想的企業流程體系按照狀態分為三類:
1)基本沒有流程體系;或者有流程框架,但不統一或不完善;
2)統一的流程體系比較完善,但效率和效果不佳;
3)統一的流程體系比較完善,執行很弱。
這三類說到底是流程建設、流程優化和流程管理的不完善,也是研發管理流程體系建設的三個階段。
流程建設
第一個問題是流程建設,多數表現在沒有流程系統架構設計。如果想了解這個問題的起源,要考慮一下企業是如何建立自己的流程體系的。為什么要建立流程?一是為了內部改進,二是為了滿足客戶需求。因為我們的客戶也明白產品或服務的質量源于“設計”和“流程”,如果一個企業沒有好的技術實力和管理能力,不可能持續成功。所以各種體系的認證才會這么受青睞,如ISO9000,CMM/CMMI,TL9000等等。問題是,不同的客戶青睞的對象不一樣,這源于它自己對各種體系的信賴程度;尤其國內和國際的客戶需求更加不一樣,很有可能會提出一些特別的要求。那么面對著多種研發流程的模型,企業要思考如何建立自己的流程體系,以達到內部改進與滿足客戶需求雙重的目標。不幸的是,我們很多的中國企業在建設流程初期,并沒有想到這是個“百年樹人”的長久之際,而是作為應付救火的“權宜之計”,表現是在組織設置上缺少“流程體系架構師”,于是想到哪里做到哪里,哪里著火先顧哪里。這樣建設流程的結果必然是第二種狀態:似乎處處有流程,但是它們既不連貫,也不統一,不能作為一個有機的整體來運作,如圖1(左)所示,只是個散落的流程體系。
圖1 散落的流程體系
如果它們源于不同的模型,覆蓋的區域難免互相重疊,也一定會存在被遺漏的角落,如圖1 (右)所示;不同的流程各自獨立,信息流不通暢,嚴重制約了工作效率的提高。研發人員面對這樣的流程無所適從,不理解更加不能有效執行;如果流程不能有效執行,不能改善工作績效,更加得不到研發人員的尊重,更加不會執行,如此的惡性循環下去,流程終究會成為一紙空文,被束之高閣。
6sigma能夠幫助我們做什么呢?建設流程體系,鑒于CMM/CMMI與6sigma之間曾經有過的爭議,建議企業的流程設計架構師,明確以一種體系為主,建設統一、信息流暢的流程架構;同時兼收并蓄,自我完善。這樣做思路簡單明確,參與者、使用者也比較容易互相理解,也容易將這種體系的優勢發揮到極至。如以CMMI為主的研發流程體系,6sigma來輔助,如圖2所示。
圖2 以CMMI為主6sigma為輔的流程建設思路圖
當然完全使用6sigma思路來建設流程體系,也能達到這個目標,將整個流程體系作為一個系統來對待,DFSS能夠幫助我們一次創建出高水平的流程,也有的人更喜歡,因為它比CMMI一級一級逐步提高更加快速有效。