5)采購管理
PowerOn 中的物資管理采用了科學化、現代化的管理方法對材料、設備的采購供應管理業務進行全方位的控制和管理,使企業能夠適應的市場經濟的需求。系統以減輕勞動強度和提供管理水平為手段,以創造經濟效益為目的。PowerOn 采購管理包括以下內容:以物資需求計劃為起點,結合管理作業流程,實現對采購的全過程的管理: 物資請購、招投標、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、物資入庫、物資領料、物資出庫。并且實現了采購信息的層層匯總信息。
完整的采購流程環環相扣,層層關聯,步步可以追溯。從請購到招標,從招標到合同,從合同到付款,從合同到到貨,從到貨到入庫,從請購到領料,從領料到出庫,采購過程中發生每個環節都被 PowerOn 詳細的記錄,真正的實現了過程的控制與跟蹤,信息的查詢與搜索,物資的統計與分析。從具體的材料設備項到分類,可以實現逐層匯總。物資項所發生的價格,采購中所發生的金額等都在 PowerOn 中形成了可見的視角。
6)專項管理
施工項目工作對嶺澳核電項目來說,是一個工作量及其大而且及其重要的工作之一,施工中產生的數據量更是驚天數字。PowerOn 的投入應用,解決了施工項目工作中的大問題,所有的數據實現計算機存儲,所有的計算采用計算機計算,所有的報表使用 PowerOn 自動產生報表,所有的流程應用電子審批流程。比如電儀項目、管道項目、焊接項目、NDE 項目等都全面投入應用 PowerOn 系統,并體驗到了信息化的優勢。
三、總結
PowerOn 軟件的投入使用,是我們公司信息化建設的一個重要工作,從嶺澳項目的目前應用情況來看,新系統的應用,解決了很多信息孤島問題、專業技術人員不足問題、與 P3 軟件接口問題、檔案歸檔、與 OA 及門戶接口等問題。實踐證明我們的選擇是對的,我們的投入是正確的。為后續項目的推廣應用打下了扎實的基礎。針對廣東火電信息化走過的路,對于施工企業信息化總結如下幾點:
1) 施工企業的信息化建設是個循序漸進的過程。各個企業可以參考英國學者阿爾沙維.穆斯塔法(Mustafa Alshawi)的實施信息化能力模型,從信息技術、人員、環境、過程共 4 個方面來診斷本企業信息化目前處于什么樣的水平,同時也為企業實施信息化指明了方向。
2)施工企業諸多核心競爭力中,重要的一點是“項目管理能力”,如何提高企業的項目管理能力,建設具有國際先進項目管理思想,又能滿足企業當前實際需求的項目管理信息系統是必須的選擇。只有這樣,才能在項目層面,做到項目管理業務的標準化、精細化、規范化、科學化管理。
3)關于項目管理信息系統的選擇,企業可以自行開發,國內也有諸多廠商可以供選擇。除了廠商的規模、實力、業績等考核指標外,其項目管理系統的核心特征非常重要。項目管理的核心本質是“運籌協同”,所以,“以計劃為龍頭運籌協同,以合同為中心全面記錄,以成本為核心深度控制”是選擇項目管理信息系統的必要特征。
4) 項目管理信息系統的實施,是一把手工程,是軟件實施和服務廠商先進項目管理思想的轉移和與現場實際結合應用過程,是雙方共贏的過程。