應(yīng)用軟件開發(fā)經(jīng)理的目標(biāo)是成功地按時(shí)并在預(yù)算之內(nèi)完成項(xiàng)目工作。要做到行之有效，他們需要對項(xiàng)目的任務(wù)組成，生存周期和相關(guān)的成本等情況有一個(gè)牢固的掌握。經(jīng)理們通常是通過完成并分析與項(xiàng)目的正式工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的任務(wù)有關(guān)的成本來采集這個(gè)數(shù)據(jù)。
但是在項(xiàng)目工作之中這些成本很難去衡量，而項(xiàng)目的預(yù)算卻是確定的。應(yīng)用軟件開發(fā)經(jīng)理可以使用多種方法來估計(jì)項(xiàng)目的成本和資源的需求。讓我們來看一看更加具有普遍性的預(yù)算制定方法。
從上到下做預(yù)算
使用這個(gè)方法，項(xiàng)目經(jīng)理可以完成對高級別任務(wù)的成本估計(jì)，然后他們使用這些估計(jì)情況作為下一級別任務(wù)的成本限制。高層或中層經(jīng)理通常會對這些估計(jì)進(jìn)行匯整，使用專家的意見或是先前的項(xiàng)目之中相似任務(wù)的成本情況作為一個(gè)指導(dǎo)。
這個(gè)方法的優(yōu)勢在于當(dāng)為低級別任務(wù)做預(yù)算時(shí)的穩(wěn)定性和高度預(yù)知性。底層的經(jīng)理經(jīng)常對這一方法持否定態(tài)度，因?yàn)樗麄冊谕瓿晒ぷ鲿r(shí)必須面對緊張的財(cái)政限制。
自下至上作預(yù)算
由這個(gè)名稱來看，這個(gè)過程需要對處在低級別的任務(wù)相關(guān)的成本做出估計(jì)并逐漸向上至高級別的任務(wù)而形成一個(gè)總和。經(jīng)理們經(jīng)常認(rèn)為這一方法對于形成項(xiàng)目的預(yù)算不是十分的精確，這是由于底層的經(jīng)理傾向于增加成本來確保他們的任務(wù)的成功完成，出現(xiàn)這種情況是因?yàn)闆]有與從上到下做預(yù)算時(shí)相似的內(nèi)建的財(cái)政限制。
重復(fù)預(yù)算
這個(gè)預(yù)算制定方法是前兩種方法的一個(gè)組合。使用這一方法，每一個(gè)經(jīng)理都要對他所負(fù)責(zé)的級別的任務(wù)做出成本的估計(jì)。在理想情況下，來自于低級別的成本將與每一個(gè)后續(xù)的較高級別的總和相匹配直到對整個(gè)項(xiàng)目的總預(yù)算得到確定。
然而實(shí)際之中，對較低級別的任務(wù)所做出的估計(jì)通常會超出較高級別任務(wù)的成本。這樣需要由負(fù)責(zé)的經(jīng)理對其中的出入進(jìn)行協(xié)調(diào)以做出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。這個(gè)方法顯而易見的缺點(diǎn)是在預(yù)算的負(fù)責(zé)人之間必須要進(jìn)行徹底的協(xié)商。
零基礎(chǔ)預(yù)算
這個(gè)方法需要根據(jù)項(xiàng)目工作對公司的價(jià)值來對他們進(jìn)行分級，這個(gè)級別決定了資金的分配。這一方法并不完全是一種預(yù)算方法，而更像是在公司組織之中確認(rèn)具有價(jià)值的項(xiàng)目的一種方法。這里面關(guān)鍵的因素是經(jīng)理必須提供牢固的數(shù)據(jù)來支持他們的項(xiàng)目。
建構(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算還有很多其他的方法，他們基本上都是上面所給出的方法之中一種或多種混合而成。新興的預(yù)算方法，例如基于行為預(yù)算，也正在日趨流行。
不論一個(gè)公司使用哪一種預(yù)算方法，成本估計(jì)通常都是相關(guān)負(fù)責(zé)人所做出的一個(gè)主觀分析的結(jié)果，這些負(fù)責(zé)的經(jīng)理提交的估計(jì)的準(zhǔn)確性經(jīng)常會有較大的變化。一個(gè)經(jīng)理的能力或是經(jīng)驗(yàn)層次，時(shí)間或是資源的限制，還有通過增加成本來確保成功的意愿都是會導(dǎo)致準(zhǔn)確性降低的因素。
對于應(yīng)用軟件開發(fā)經(jīng)理來說，當(dāng)準(zhǔn)備為項(xiàng)目工作制定預(yù)算時(shí)，對公司所采用的預(yù)算制定方法有一個(gè)詳盡的了解是十分關(guān)鍵的。了解在改善對任務(wù)成本和項(xiàng)目成本限制進(jìn)行估計(jì)時(shí)可以使用的方法，這將對項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)起到很大的幫助。
